BS Factura

Canvi irreversible en l’administració de les empreses: la factura electronica

Banc Sabadell ja va començar a oferir el 2003 solucions integrades de facturació electrònica, inclosa la connexió amb sistemes de cobraments i pagaments. Les exigències dels nostres clients al llarg dels anys han provocat que hi hàgim anat afegint funcionalitats addicionals. Així, en l’actualitat, podem cobrir totes les necessitats de les empreses, des de les pimes més petites fins a les empreses més grans.

L’experiència adquirida també ens va permetre comprovar la dificultat que suposava per a les empreses el fet que no hi hagués una legislació fàcil d’interpretar, cosa que implicava, a més, la utilització d’una signatura digital –que es veia molt complicada–, i que les ofertes disponi-bles en aquell moment quant a formats fossin altament complexes i comportessin, per tant, uns costos molt alts. Es va decidir desenvolupar conjuntament amb les entitats financeres un estàndard gratuït compartit, que finalment va acabar sent adoptat per l’Administració, la qual el va batejar amb el nom de facturae (vegeu www.facturae.es).

Podem dir que avui en dia s’han remogut les principals dificultats per a la utilització de la factura electrònica al nostre país:

• Les normatives són clares. A més a més, l’Administració aconsella la utilització de la factura electrònica i l’any que ve n’exigirà l’ús quan en sigui la destinatària.
• Disposem d’un format oficial, facturae, que respon a les necessitats de les empreses per la seva facilitat d’ús i compleix totes les exigències de la normativa espanyola. Aquest format ja va sent adoptat per part de la majoria de sistemes comptables i de gestió.
• La plataforma del banc presta els serveis de signatura electrònica d’una manera transparent, sense que l’empresa hagi de carregar amb la seva dificultat.

Les raons principals per abandonar el paper són reduir costos i guanyar eficiència. Com més aviat la seva empresa faci la transició del paper a la versió electrònica, més aviat començarà a disminuir els seus costos.

Tots els canvis pateixen oposició, i aquest no és una excepció. Si vostè és el responsable financer de la seva empresa, vegi l’objectiu amb claredat: aquest canvi és irreversible i d’aquí a pocs anys la majoria de les empreses a Europa només utilitzarà la facturació electrònica, de manera que no es deixi convèncer pels intents de la seva organització de frenar el canvi i no accepti els arguments destinats a frenar el canvi que li puguin presentar els seus col•laboradors administratius o informàtics. Cal tenir-ho clar:

• La factura electrònica compleix tots els requisits legals.
• La plataforma del banc permet que la inversió en informàtica que ha de fer la seva empresa sigui molt baixa i que, per tant, es recuperi ràpidament.

Un altre argument aportat pels qui s’oposen al canvi és que ningú la utilitza, però això comença a canviar. Si bé és cert que una part dels seus receptors tardarà un temps a utilitzar la versió electrònica, molts d’aquests (sobretot els qui treballen amb un volum més gran de factures) la començaran a utilitzar: si no ho fan és perquè encara no els ho ha ofert.

Per resoldre adequadament el període de transició, el banc ofereix solucions que permeten l’adopció immediata del sistema electrònic per part de l’emissor (i del receptor) amb tots els seus avantatges operatius. També permeten als receptors adherir-s’hi de forma gradual i d’acord amb les seves possibilitats i ritmes d’implantació.

La factura electrònica és per a Banc Sabadell un servei més destinat als nostres clients que està integrat en la nostra banca electrònica per a empreses (BS Online Empresa). D’aquesta manera, facilitem a totes les empreses l’accés a totes les seves dades financeres i de gestió a través d’un únic portal.

Amb aquesta solució, fins i tot les pimes més petites tenen accés als beneficis que aporta l’adopció de la factura electrònica. En aquest sentit, posem a disposició seva eines d’un ús senzill, una integració molt fàcil amb la banca a distància i un servei experimentat d’atenció al client.